クラブ幹事は各クラブ細則の定めるところに従って選任され、会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会及び委員会の諸会合の通知を発送し、これからの会合の議事録を作ってこれを保管し、地区、ＲＩへの報告義務などに責任を持つ。（ロータリー情報マニアル）
【具体的職務内容】
●会員記録の整理保存。
●あらゆる会合の設営、召集通知の発送、出席記録、議事録の作成と保存。
●ＲＩに対する会員半期報告（1月1日、７月１日）、四半期報告（10月1日、
４月１日）、出席報告（毎月最終例会直後）を含むあらゆる報告と連絡。
●ロータリーの友誌購読料の送金。
●会員証、メークアップ・カードの発行
●ガバナー公式訪問報告書の作成。
●会長、理事会、委員会、会員との連絡調整。
●理事会の意向を受けて会計と共に予算書及び決算書を作成する。決算処理と会計
書類の作成は会計の業務となるが、予算の大枠を組む作業は幹事の責任である。
●会員へ国際ロータリーのWebサイトのMy rotaryへの登録を推奨し確認をする。
また、クラブの概況をロータリーセントラルにクラブ目標・実績を報告する。
（ロータリー情報委員会）
「クラブを成功に導くリーダーシップ」幹事編を熟読して頂きたいと思います。
大切なことがすべて書かれております。まだ、My Rotary(マイロータリー)に登録をしていない方は、My Rotaryのアカウントを作ってください。
細井ガバナー年度は、マイロータリー推進特別委員会を設置し、マイロータリーの登録が、各クラブで50％以上になりますよう支援致します。ロータリークラブ・セントラルを利用し、計画と立て、進捗を確認し、目標を達成してください。
そして、ＲＩ会長賞をめざしてください。クラブ幹事皆様のご協力をお願いいたします。地区内、全クラブの為の地区運営ができますよう、私も努力させて頂きますので、ご指導、ご鞭撻の程、よろしくお願いいたします。
