クラブ幹事の役割

国際ロータリー第2570地区
2021-22年度 地区幹事 忽滑谷 明（入間RC）

　クラブ幹事としての責務は、RI会長方針、地区ガバナー方針を受けてのクラブ会長方針のもと、クラブ役員 と協力し、クラブの効果的運営を担う事であります。
　基本的な職務は理事会、委員会、例会、その他諸会合の通知を発信し、出欠席者の確認そしてその各会合の議 事録・記録の作成し、保管管理をします。また、新会員と退会会員の氏名を入退会とも30日以内にRIに報告す ることが義務つけられています。
　幹事のもとには、クラブ内の情報は勿論、RIまた地区、R財団等あらゆる方面から様々な情報が寄せられ、常 に現況を把握できる立場にあります。そのような情報を寸時に正確に会員に提供し、会員の皆さんのロータ リーライフが常に満足していただけるよう心掛けなければなりません。クラブ会長の方針のもと、会長と心を 合わせ、クラブ幹事としての職務を全うしてください。

幹事の主な職務内容

1. クラブの運営管理
   • 就任前に会長エレクトとクラブ目標、活動予定、管理運営等について検討する
   • 前任幹事より引継ぎを行ない引継ぎ事項を確認する
   • MY ROTARYのクラブ情報、会員データ等の入力更新及び確認する
   • 理事会の開催通知及び出欠確認、会長と協議し議題の作成する
   • 例会の開催通知及び出欠確認、幹事報告作成、運営、サポートする
   • 会長と協議し年4～6回クラブ協議会を開催する
   • ガバナー公式訪問、地区大会、IMについて検討する
   • 次年度幹事へ引継ぎを行ない引継ぎ事項を確認する
2. 財務・会計・人頭分担金・財団寄付支払管理
   • RIからのクラブ請求書を確認する（会員実数）
   • クラブ会費、地区賦課金、RI人頭分担金請求書の納入状況を確認する
   • R財団、R米山記念奨学寄附金の納入状況を確認する
3. 記録・財産の管理
   • 前任幹事より現存の記録文書、財産（事務用品備品）を確認し受け取る
   • クラブ定款、細則が標準定款、推奨細則に一致しているか再度確認する
   • 理事会他諸会合の議事録を作成し保管する